Profilowanie Grid dla Subiekta GT (ograniczenie widoczności kontrahentów /dokumentów / towarów dla Subiekta GT)
Program umożliwia zastosowanie w Subiekcie ograniczenie widoczności dokumentów i kontrahentów oraz osobno towarów. Pracownicy widzą jedynie TYLKO dokumenty, firmy, towary do których mają uprawnienia.
Ograniczenie widoczności kontrahentów/dokumentów
Ograniczenie polega na przypisaniu pracownikowi kontrahentów, których dokumenty może widzieć. Dodatkowo można ustawić, aby pracownik w ogóle nie widział kontrahentów, do których nie ma uprawnienia (jak opcja). W ten sposób można ukryć dokumenty jak i kontrahentów zakupowych lub dokumenty handlowców między sobą. Jest to bardzo przydatne w pracy wielooddziałowej. Od tej pory pracownicy nie będą zaglądać tam gdzie sobie nie życzysz. Każdemu z pracowników można zdefiniować osobno, dokumenty których firm może oglądać. Jest to bardzo przydatne przy pracy wielooddziałowej. Od tej pory oddziały będą widzieć tylko dokumenty swoich klientów. Jest to funkcjonalność znana do tej pory z Navireo.
Uprawnienia do dokumentów i firm przypisuje się na podstawie:
- opiekuna firmy (przypisujemy których opiekunów ma pracownik widzieć. Domyślnie swoich, ale np. w przypadku dyrektorów regionalnych może on widzieć firmy, których opiekunem są wszyscy pracownicy oddziału)
- cechy kontrahenta (przypisujemy, które firmy widzi pracownik)
Ograniczenie widoczności dokumentów do X dni wstecz
Dodatkowo jako kolejne ograniczenie/filtrowanie, można ograniczyć pracownikowi widoczność dokumentów do określonej ilości dni wstecz. Będzie więc widział np. zamówienia z ostatnich max 7 dni (bez względu jaki filtr wybierze w Subiekcie). Funkcja działa dla Subiekta GT od wersji 1.69. Ograniczenia można ustawiać dla następujących typów dokumentów (w pakietach)
- Dokumenty sprzedaży (FS/KFS/PA/ZW) / zakup (FZ/KFZ)
- Dokumenty zamówień (ZK/ZD)
- Dokumenty magazynowe (WZ/MM/RW/PW/PZ)
- Rozrachunki
- Zestawienia
Ograniczenie widoczności dokumentów wg wystawiającego dokument
Dodatkowo jako kolejne ograniczenie/filtrowanie, można ograniczyć pracownikowi widoczność dokumentów, które on sam wystawił. Będzie więc widział np. TYLKO dokumenty wystawione przez samego siebie. Funkcja działa dla Subiekta GT od wersji 1.69. Ograniczenia można ustawiać dla następujących typów dokumentów (w pakietach)
- Dokumenty sprzedaży (FS/KFS/PA/ZW) / zakup (FZ/KFZ)
- Dokumenty zamówień (ZK/ZD)
- Dokumenty magazynowe (WZ/MM/RW/PW/PZ)
- Rozrachunki
- Zestawienia
Ograniczenia można łączyć ze sobą (np. pracownik może widzieć tylko swoje dokumenty i wystawione do 3 dni wstecz.
Ograniczenie wymienione powyżej dotyczą następujących list i zestawień z Subiekta GT
- Lista faktur sprzedaży i korekt faktur sprzedaży
- Lista paragonów/zwrotów paragonów
- Lista zamówień od klientów / dostawców
- Lista faktur zakupu, korekt faktur zakupu, not korygujących
- Lista dokumentów magazynowych PZ/WZ, RW/PW/ MM
- Wbudowane zestawienia sprzedaży dla kontrahenta (sprzedaż wg kontrahentów, sprzedaż wg kontrahentów i asortymentu, sprzedaż w.g kodów dostaw asortymentu i kontrahentów, sprzedaż wg regionów, sprzedaż wg kategorii, sprzedaż wg pracowników, sprzedaż wg dokumentów)
- Wbudowane zestawienia zakupu dla kontrahenta (zakup wg kontrahentów, zakup wg kontrahentów i asortymentu, sprzedaż wg okresów, zakup wg dokumentów)
- Lista Należności i zobowiązań (w.g. kontrahentów oraz w.g. dokumentów), Lista dokumentów cesyjnych, Rozrachunki z kontrahentem
- Informator o towarach i kontrahentach
- Historia Cen Sprzedaży/Zakupu
- Lista dokumentów dla korekt
- Ograniczenie widoczności kontrahentów na listach kontrahentów (Kartoteki-Kontrahenci, wybór przez F2, wybór kontrahenta przez Instynkt)
Ograniczenie widoczności towarów
Kolejne możliwe ograniczenie to filtrowanie listy towarów dla pracownika. Funkcja działa dla Subiekta GT od wersji 1.69. Ograniczenie może być zastosowane w oparciu o:
- grupę towaru
- cechy towaru
Ograniczenie towarów dotyczy następujących list Subiekta GT
- Główna lista towarów (Kartoteki->Towary)
- Lista towarów uruchamiana przez F2 podczas wypisywania dokumentu
- Podpowiadanie towaru podczas wypisywania dokumentu (instynkt)
Do wyboru są 4 rodzaje ograniczeń. Ograniczenia można łączyć ze sobą:
- ograniczenie dokumentów/kontrahentów wg opiekuna kontrahenta/cechy kontrahenta (najpopularniejsze)
- ograniczenie dokumentów wg osoby wystawiającej dokument
- ograniczenie do dokumentów wystawionych ileś dni wstecz
- ograniczenie widoczności towarów
Cena netto dla 1 podmiotu (1 ograniczenie z 4 dostępnych): 800 zł
Cena netto dla 1 podmiotu (2 ograniczenia z 4 dostępnych): 1225 zł
Cena netto dla 1 podmiotu (3 ograniczenia z 4 dostępnych): 1600 zł
Cena netto dla 1 podmiotu (4 ograniczenia z 4 dostępnych): 2100 zł
Przy zakupie programu otrzymujecie Państwo abonament na aktualizacje na 1 rok
Abonament na aktualizacje na kolejny rok:
1 ograniczenie 470 zł netto, PROMOCYJNA CENA: 350 zł netto
2 ograniczenia 690 zł netto, PROMOCYJNA CENA: 550 zł netto
3 ograniczenia 950 zł netto, PROMOCYJNA CENA: 750 zł netto
4 ograniczenia 1100 zł netto, PROMOCYJNA CENA: 900 zł netto
Cena promocyjna ma zastosowanie dla przedłużających abonament nie później niż 15 dni od wygaśnięcia starego)
UWAGA!
Program modyfikuje wewnętrzne procedury bazy danych Insert GT. Dlatego, też konieczne używanie programu dostosowanego do każdej wersji GT. Program jest oferowany z abonamentem na ulepszenia dostosowującym do nowych wersji Insert GT. Program działa z wersją GT 1.22 lub wyższą. W przypadku posiadania starszych wersji programu niż 1.69 proszę o kontakt, gdyż niektóre funkcjonalności profilowania mogą być ograniczone.
Wersja demonstracyjna działa z każdym podmiotem przez 10 dni
Aktualizacja do najnowszej wersji - wymaga posiadania aktywnego abonamentu.Aktualizacje można też pobierać z poziomu programu z MENU->Pomoc
Wygląd programu najlepiej tłumaczy o co chodzi...
